Основная причина прекращения поддержки Microsoft Publisher — стремление компании адаптироваться к современным требованиям пользователей и акцентировать внимание на облачных и совместных инструментах. 5

Также одной из причин называют технологическую устарелость Publisher: с развитием других программ Office, таких как Word и PowerPoint, функционал Publisher стал пересекаться с их возможностями, и приложение стало терять популярность. 24

Для пользователей прекращение поддержки Publisher означает, что файлы с расширением .pub перестанут открываться. 7 Чтобы сохранить возможность использования документов, Microsoft рекомендует конвертировать существующие файлы Publisher в другие форматы, например PDF, а затем открывать их в Word или PowerPoint. 7

В качестве альтернатив Microsoft предлагает использовать Word и PowerPoint для большинства задач, ранее выполняемых в Publisher. 5 Для специфических задач по дизайну и вёрстке — Microsoft Designer и различные шаблоны в других приложениях Office. 5

Дата завершения поддержки Publisher — октябрь 2026 года. 17 До этой даты приложение можно будет загружать и использовать через Microsoft 365, также останется возможность приобрести «вечную» версию, которая продолжит работать, но без поддержки и обновлений. 47