Какие существуют способы организации электронных писем в Outlook?

Некоторые способы организации электронных писем в Outlook:

• Создание папок. rb.ru business.tutsplus.com Есть стандартные папки, которые включены в программное обеспечение Outlook, и личные папки для назначения приоритетов сообщениям. business.tutsplus.com Например, «Входящие», «К исполнению», «Ждёт завершения», «Когда-нибудь». rb.ru
• Настройка правил автоматической сортировки. rb.ru Можно настроить правила, чтобы письма автоматически распределялись по нужным папкам. rb.ru Для этого нужно щёлкнуть по письму правой кнопкой мыши, выбрать «Правила» и «Создать правило». rb.ru
• Назначение категорий. rb.ru business.tutsplus.com Ярлыки или теги позволяют присвоить категории письмам и упростить поиск. rb.ru Также они помогают быстро понять, от кого пришло письмо. rb.ru
• Использование функции Focused Inbox. business.tutsplus.com Она предназначена для автоматической организации входящих почтовых ящиков. business.tutsplus.com Почтовый ящик делится на две вкладки: на одной сортируются наиболее важные письма, на другой — остальная электронная почта. business.tutsplus.com
• Архивация и удаление. business.tutsplus.com Папка «Архив» предназначена для старых сообщений, которые не собираются удалять. business.tutsplus.com Удаление обычно резервируют для писем, которые не ожидают в будущем. business.tutsplus.com
• Использование шаблонов. rb.ru dzen.ru Шаблоны помогают ускорить рутинную работу, например, сократить время на форматирование текста или периодическую отправку однообразного содержимого. dzen.ru