Некоторые способы организации электронных писем в Outlook:

• Создание папок. 13 Есть стандартные папки, которые включены в программное обеспечение Outlook, и личные папки для назначения приоритетов сообщениям. 3 Например, «Входящие», «К исполнению», «Ждёт завершения», «Когда-нибудь». 1
• Настройка правил автоматической сортировки. 1 Можно настроить правила, чтобы письма автоматически распределялись по нужным папкам. 1 Для этого нужно щёлкнуть по письму правой кнопкой мыши, выбрать «Правила» и «Создать правило». 1
• Назначение категорий. 13 Ярлыки или теги позволяют присвоить категории письмам и упростить поиск. 1 Также они помогают быстро понять, от кого пришло письмо. 1
• Использование функции Focused Inbox. 3 Она предназначена для автоматической организации входящих почтовых ящиков. 3 Почтовый ящик делится на две вкладки: на одной сортируются наиболее важные письма, на другой — остальная электронная почта. 3
• Архивация и удаление. 3 Папка «Архив» предназначена для старых сообщений, которые не собираются удалять. 3 Удаление обычно резервируют для писем, которые не ожидают в будущем. 3
• Использование шаблонов. 14 Шаблоны помогают ускорить рутинную работу, например, сократить время на форматирование текста или периодическую отправку однообразного содержимого. 4