Некоторые способы ограничения доступа к редактированию документов в корпоративных системах:
- Настройка прав доступа к документам на уровне системы. www.sekretariat.ru Это можно сделать в специальной базе данных системы электронного документооборота (СЭД), которая отображает организационную структуру компании. www.sekretariat.ru В ней прописываются права на различные операции и доступ к документам для структурных единиц, штатных единиц и функциональных ролей. www.sekretariat.ru
- Настройка прав доступа на уровне пользователя. www.sekretariat.ru Инициатор процесса обработки документа может сам определить список сотрудников, имеющих возможность просматривать и редактировать его. www.sekretariat.ru
- Использование профилей и групп доступа. practicum.yandex.ru Они могут быть соотнесены с должностями, видами работ или конкретными функциями. practicum.yandex.ru Профиль состоит из определённого набора ролей, которые имеют набор доступных действий и объектов, над которыми эти действия можно производить. practicum.yandex.ru Чтобы пользователи могли редактировать определённые данные, в профиле должна содержаться роль с правами на добавление и изменение данных. practicum.yandex.ru
- Установка ограничений на поля документов и справочников. www.fd.ru Например, для кладовщика поля «цена» и «стоимость» можно заблокировать для редактирования. www.fd.ru
Также для защиты информации и ограничения к ней доступа можно использовать IdM-систему, которая управляет доступом пользователей и автоматизирует процессы назначения, смены, блокировки прав. rt-solar.ru