Несколько способов автоматизации заполнения форм на предприятии:

1. Режим «Разработчик» в Microsoft Word. 1 Позволяет создавать динамические формы, которые могут автоматически заполняться данными. 1 Для этого на вкладке «Файл» нужно перейти в раздел «Параметры» — «Настроить ленту» и установить флажок «Разработчик». 1
2. Слияние Word и Excel. 1 Этот метод позволяет автоматически заполнять шаблоны данными из таблиц Excel. 1 Он подходит для массового создания документов, таких как письма, отчёты или накладные. 1 Для этого нужно создать таблицу в Excel и заполнить её необходимыми данными. 1 Затем закрыть файл в Excel, открыть в Word, перейти на вкладку «Рассылки» — «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния». 1 Далее пошагово выбрать: «Письма» — «Текущий документ» — «Использование списка» и выбрать уже созданный документ в Excel. 1 Затем нажать кнопку «Вставить поле слияния» и выбрать, какие данные из Excel будут перенесены в конкретные места документа. 1
3. Макрос. 14 Если есть навыки программирования на VBA, можно написать макрос. 1 Внешне он работает так же, как и инструмент слияния Word и Excel: нужно заполнить данные в отдельном файле, после чего выгрузить их в автозаполняемые формы. 1 После заполнения данных необходимо запустить программу согласно инструкции. 1 Данные автоматически загрузятся, а файл сохранится в нужной папке. 1
4. Специальные программы. 4 Например, Valon.Doc или «Умный менеджер». 4 С их помощью можно автоматизировать процесс заполнения типовых документов (договоров, счетов, платёжных поручений, справок и т. д.). 4