Какие существуют способы автоматизации заполнения форм на предприятии?

Несколько способов автоматизации заполнения форм на предприятии:

1. Режим «Разработчик» в Microsoft Word. workspace.ru Позволяет создавать динамические формы, которые могут автоматически заполняться данными. workspace.ru Для этого на вкладке «Файл» нужно перейти в раздел «Параметры» — «Настроить ленту» и установить флажок «Разработчик». workspace.ru
2. Слияние Word и Excel. workspace.ru Этот метод позволяет автоматически заполнять шаблоны данными из таблиц Excel. workspace.ru Он подходит для массового создания документов, таких как письма, отчёты или накладные. workspace.ru Для этого нужно создать таблицу в Excel и заполнить её необходимыми данными. workspace.ru Затем закрыть файл в Excel, открыть в Word, перейти на вкладку «Рассылки» — «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния». workspace.ru Далее пошагово выбрать: «Письма» — «Текущий документ» — «Использование списка» и выбрать уже созданный документ в Excel. workspace.ru Затем нажать кнопку «Вставить поле слияния» и выбрать, какие данные из Excel будут перенесены в конкретные места документа. workspace.ru
3. Макрос. workspace.ru scienceforum.ru Если есть навыки программирования на VBA, можно написать макрос. workspace.ru Внешне он работает так же, как и инструмент слияния Word и Excel: нужно заполнить данные в отдельном файле, после чего выгрузить их в автозаполняемые формы. workspace.ru После заполнения данных необходимо запустить программу согласно инструкции. workspace.ru Данные автоматически загрузятся, а файл сохранится в нужной папке. workspace.ru
4. Специальные программы. scienceforum.ru Например, Valon.Doc или «Умный менеджер». scienceforum.ru С их помощью можно автоматизировать процесс заполнения типовых документов (договоров, счетов, платёжных поручений, справок и т. д.). scienceforum.ru