Некоторые современные методы управления виртуальными совещаниями:

• Использование виртуальной реальности (VR) и расширенной реальности (AR). 1 Эти технологии позволяют создать полное погружение в рабочую атмосферу. 1 Интеллектуальные камеры и слежение за жестами помогают передать невербальные сигналы и эмоции. 1
• Применение интерактивных досок. 1 Они позволяют участникам одновременно вносить изменения в проекты и документы, что усиливает совместную работу. 1
• Использование систем управления задачами. 1 Такие системы интегрируются с виртуальными встречами, обеспечивая чёткую координацию действий и повышая продуктивность. 1
• Применение чат-ботов и AI-ассистентов. 1 Они автоматизируют рутинные процессы, такие как запись встречи, распределение задач и напоминания о предстоящих событиях. 1
• Применение интерактивных опросов и голосования. 1 Участники могут обсуждать вопросы и отвечать на них в реальном времени. 1 Это способствует активному участию и помогает собрать ценные данные и мнения. 1
• Разбиение на малые группы. 1 Для этого используют функцию «комнаты для переговоров» в Zoom или аналогичные возможности других платформ. 1

Также для управления виртуальными совещаниями могут применяться программы, которые позволяют автоматизировать расчёт времени, предоставлять библиотеку шаблонов собраний, отслеживать время во время встречи и другие функции. 2