Какие существуют современные методы оптимизации общения через электронную почту?

Некоторые современные методы оптимизации общения через электронную почту:

• Персонализировать общение. 1 Дать собеседнику почувствовать вашу индивидуальность и постараться добиться от него того же. 1
• Искать точки соприкосновения. 1 Например, можно упомянуть общие интересы или сходства. 2
• Выражать эмоции. 1 Не бояться выражать сочувствие, озабоченность или сомнения, но при этом излучать оптимизм по поводу достижения взаимоприемлемого решения. 1
• Вести цифровую светскую беседу. 1 Делиться историями или анекдотами и спрашивать о личных обстоятельствах другой стороны, когда это уместно. 1
• Улучшать текст. 1 Можно дополнить сообщения электронной почты изображениями или видео. 1
• Следовать профессиональным правилам при написании писем. 4 Использовать вежливые формулы приветствия, указывать конкретные темы писем и подписываться своим полным именем. 4
• Регулярно отвечать на письма и следить за своей перепиской. 4 Своевременный ответ — залог продуктивной работы и доверительных отношений. 4
• Использовать фильтры и метки. 4 Они автоматически распределяют входящие письма по категориям, что экономит время на их поиск. 4