Некоторые методы получения актуальной контактной информации в системах автоматизации:

• Ведение справочника фирмы. 4 Это внутренний телефонный и адресный справочник, в котором содержатся сведения о структуре организации и её сотрудниках. 4
• База внешних контактов. 4 В ней ведут справочник организаций-контрагентов, с которыми ведётся деловая переписка. 4 Сюда могут входить партнёры, клиенты, покупатели, поставщики, органы власти и управления, общественные организации. 4
• Использование стандартных процедур и функций. 2 Например, в программах есть функции, которые позволяют получить любой тип контактной информации по любому объекту, содержащему такие данные. 2
• Вывод контактной информации в отчёт. 2 Контактную информацию можно выводить в отчёты, например, по определённым параметрам (области деятельности, названию, адресу и т. п.). 1
• Пополнение базы данных. 4 Пополнение может производиться различными способами, включая автоматический выбор из сети Internet. 4