Некоторые методы организации электронных документов:

• Использование электронной почты. 4 Такой способ не требует дополнительного оборудования и серьёзных финансовых затрат на специальное программное обеспечение. 4 Однако передача конфиденциальных документов по незащищённым каналам электронной почты может быть небезопасна. 4
• Применение системы электронного документооборота (СЭД). 4 Это специальная платформа, на которой происходит обмен всеми видами документов — и формализованными, и неформализованными. 4 В рамках такой системы документ проходит путь от момента создания и обработки до передачи на хранение и контроля исполнения. 4
• Хранение электронных документов в папке на компьютере. 1 Такой вариант удобен, потому что можно открыть доступ к документам, но выставить ограничения. 1 Например, чтобы редактировать или удалять документы могли только модераторы. 1
• Хранение данных у оператора на серверах. 1 Это более надёжный вариант, но он требует постоянного доступа в интернет, чтобы зайти в облачное хранилище. 1
• Хранение в системе ЭДО. 1 Все документы расположены на внутреннем сервере компании. 1 Доступ будет у выбранных сотрудников. 1 Интернет в этом случае не нужен. 1