Некоторые преимущества корпоративной почты в облаке:

• Экономия на инфраструктуре. 23 Можно использовать более производительные ресурсы, чем при локальном использовании, ниже нагрузка на серверы и требования к оборудованию. 2
• Экономия на обслуживании и сопровождении. 23 Отпадает необходимость во внедрении системы безопасности «на местах» и её дальнейшем обслуживании. 3
• Граница обнаружения находится за пределами сети. 23 Угрозы фильтруются в облаке, сокращается входящий трафик за счёт фильтрации спама до его попадания на почтовые серверы компании. 2
• Резервное копирование. 23 Нет нужды хранить огромные базы данных на локальных серверах. 2
• Непрерывность работы. 23 Даже в случае сбоя локального сервера, доступ к почте возможен в режиме онлайн. 2
• Независимость от платформы. 23

Некоторые недостатки корпоративной почты в облаке:

• Конфиденциальность. 2 Весь трафик проходит через серверы, принадлежащие хостинг-провайдеру. 2
• Задержка в доставке почты. 23 Она зависит от мощности оборудования провайдера. 2
• Отказ сервиса. 3 Если SaaS-сервис перестал работать или доступ к нему стал ограничен в силу окончания срока действия лицензий, то почта перестанет доставляться. 3

Некоторые преимущества корпоративной почты на собственных серверах:

• Полный контроль над данными. 1 Юридически корпоративная почта принадлежит компании, поэтому отдельные пользователи не могут забрать себе свой аккаунт или заблокировать доступ к нему для владельцев/администраторов. 1
• Доступ к корпоративной почте на своём хостинге невозможно никак заблокировать. 1 Например, почтовый сервер может физически располагаться в офисе или в серверной. 1

Некоторые недостатки корпоративной почты на собственных серверах:

• Домен, на базе которого работает почта, нужно регистрировать и продлевать. 1 Это всегда платная услуга. 1
• Нужны технические знания и навыки, чтобы правильно настроить и запустить почту на своём домене (правка ресурсных записей, добавление опций безопасности и т. п.). 1