Некоторые ограничения при совместном доступе к электронным документам:

• Ограничения в работе с файлом. 34 Например, в общем файле Microsoft Excel пользователи не могут создавать или изменять сценарии, создавать таблицы, разделять или объединять ячейки, манипулировать с XML-данными и выполнять другие операции. 34
• Блокировка доступа. 4 Она может возникнуть, если несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же часть документа. 4
• Невозможность выполнения определённых действий. 4 Например, в общем файле нельзя добавлять строку или столбец, добавлять или изменять условные форматы, включать или изменять инструмент «Проверка данных» и другие. 4
• Запрет на скачивание. 5 Его можно установить, чтобы другие пользователи не могли скачивать, изменять и распространять документ, как свой. 5
• Ограничение срока действия ссылки. 5 По умолчанию ссылка на документ действует бессрочно, но можно ограничить срок её действия. 5

Основные ограничения при работе с электронными документами связаны с необходимостью обеспечения безопасности данных, соблюдения нормативных требований и обучения персонала работе с новыми инструментами. 1