Как безопасно пересылать документы по электронной почте в корпоративном документообороте?

Для безопасной пересылки документов по электронной почте в корпоративном документообороте рекомендуется:

• Укрепить ИТ-инфраструктуру компании. delprof.ru Установить антивирусные программы, настроить протокол передачи электронной почты с корпоративного домена, разработать специальные алгоритмы для проверки писем на наличие в них чувствительной информации. delprof.ru
• Разработать и ввести локальные нормативные акты. delprof.ru Они должны регулировать порядок ведения деловой переписки и предусматривать ответственность работников за их нарушение. delprof.ru Например, Правила защиты персональных данных, Положение о коммерческой тайне и режиме конфиденциальной информации. delprof.ru
• Использовать корпоративную почту. www.glavbukh.ru Когда письма отправляют с корпоративного домена, проще доказать, что они исходили от конкретных работников компании. www.glavbukh.ru Кроме того, корпоративные серверы лучше защищены от вирусов и хакерских атак. www.glavbukh.ru
• Формализовать отношения с контрагентами. delprof.ru Составить отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое определяет, какая информация считается чувствительной, порядок её обмена, хранения и защиты. delprof.ru
• Фиксировать факт получения документов. prosto.rabota.ru Как правило, для этого нужно ответное письмо с подтверждением о получении информации. prosto.rabota.ru

Для более подробной консультации по вопросам безопасности корпоративного документооборота рекомендуется обратиться к специалисту.