Несколько методов оптимизации почтового ящика, которые могут помочь в управлении почтой:

• Использовать разные аккаунты для разных целей. 1 Например, одну для работы, одну для подписок и одну для личных писем. 1 Это поможет быстро находить важные письма и поддерживать порядок в основном почтовом ящике. 1
• Настроить фильтры и метки. 15 Это позволит автоматически сортировать письма в нужные папки и отправлять обработанные письма в тематические директории. 3
• Запланировать время проверки почты. 5 Стоит выделить для себя определённое ограниченное время для работы с почтой и придерживаться этого графика. 5
• Использовать шаблоны. 24 Если приходится отправлять много похожих писем, можно внести стандартные формулировки в шаблоны и писать письмо одним нажатием на кнопку или копированием. 2
• Отмечать важные письма маркерами. 4 Это упростит навигацию и сделает работу более структурированной. 4
• Удалять и архивировать. 4 После прочтения письма нужно соответствующим образом на него отреагировать — ответить и архивировать, удалить, переместить в подходящую папку и ответить позже. 4
• Использовать поиск. 4 Почтовые сервисы имеют встроенный поиск, благодаря которому можно найти интересующее письмо по таким критериям как отправитель, тема, содержание, маркировка, прикреплённые файлы. 4