Как внедрить автоматизацию в кадровом делопроизводстве?

Для внедрения автоматизации в кадровом делопроизводстве необходимо выполнить следующие шаги: metod.company

1. Анализ и оценка ситуации, постановка конкретных задач и итоговых целей. kontur.ru Нужно определить, какие запросы должен закрыть сервис автоматизации и какие функции необходимы. kontur.ru Важно учесть размер бизнеса, его специфику, технические особенности. kontur.ru
2. Выбор подходящей системы. kontur.ru Подбор сервиса зависит от того, какие задачи он будет решать. kontur.ru При выборе стоит ориентироваться на функциональность, сложность внедрения, способы интеграции, масштабируемость, стоимость подключения и дальнейшего обслуживания программного обеспечения. kontur.ru
3. Подготовка внутренних документов. kontur.ru Возможность применения кадрового электронного документооборота (КЭДО) закрепляется в учётной политике компании, положении об ЭДО, коллективном договоре и ряде других внутренних локальных нормативных актах. kontur.ru
4. Оформление электронных подписей. kontur.ru Руководителю предприятия или его уполномоченному лицу необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). kontur.ru Сотрудникам достаточно неквалифицированных подписей (НЭП), которые можно получить на портале госуслуг или в удостоверяющем центре. kontur.ru
5. Внедрение, тестирование, начало эксплуатации системы. kontur.ru Для внедрения КЭДО в работу предприятия следует создать рабочую группу из сотрудников. kontur.ru Она будет отвечать за весь процесс и отслеживать сроки. kontur.ru Начать работу можно с части документов, чтобы опробовать на них возможности сервиса. kontur.ru
6. Мониторинг и сопровождение. metod.company После полного внедрения автоматизированной системы происходит наблюдение и мониторинг за её работой. metod.company Проводится анализ использования, выявляются проблемы и слабые места, и предпринимаются меры для их устранения. metod.company Осуществляется поддержка пользователей системы и обновления по мере необходимости. metod.company

Для успешного внедрения автоматизации кадрового делопроизводства рекомендуется обратиться к консалтинговому агентству. metod.company