Система обработки заявок в крупных онлайн-сервисах обычно устроена на следующих принципах: www.mango-office.ru yeahdesk.ru
- Единое окно. www.mango-office.ru yeahdesk.ru Обращения из разных источников объединяют в одном интерфейсе. yeahdesk.ru Это позволяет автоматизировать обработку, разработать маршрут, использовать автоответчики. www.mango-office.ru
- Пустая лента. www.mango-office.ru yeahdesk.ru Под лентой подразумевается список диалогов. www.mango-office.ru По нему сразу можно определить, на какой стадии находится обращение: вопрос полностью закрыт, находится в работе или ещё не начал обрабатываться. www.mango-office.ru
- Классификация. www.mango-office.ru yeahdesk.ru Для расстановки приоритетов и распределения обращений используют теги. yeahdesk.ru После этого появляется возможность отфильтровать обращения по степени важности. www.mango-office.ru
- Работа в команде. www.mango-office.ru yeahdesk.ru Для полноценной обработки конкретного обращения из окна пользователей выбирается специалист, который в состоянии решить задачу. www.mango-office.ru Обращение передаётся ему. www.mango-office.ru
Также для обработки заявок могут использоваться CRM-системы. okocrm.com Они собирают обращения из всех каналов, по которым приходят клиенты: сайта, соцсетей, мессенджеров, телефонии. okocrm.com CRM-система принимает заявки и идентифицирует их, заполняет карточки, может сразу перевести на следующий этап воронки сделку или отправить клиенту сообщение по шаблону. okocrm.com