Работа Wi-Fi-сканера в современном офисном оборудовании устроена следующим образом: сканер связывается с ПК, ноутбуком, кассой или смартфоном по Bluetooth, Wi-Fi или радиоканалу. 4 Если связь стабильна, данные непрерывно выгружаются на ПК. 4

Сканеры с поддержкой Wi-Fi подключаются к локальной беспроводной сети (WAN). 25 Максимальная скорость обмена данными зависит от конкретного поколения технологии Wi-Fi: 2

• первое поколение — до 11 Мбит/с; 2
• второе поколение — до 54 Мбит/с; 2
• третье — до 54 Мбит/с; 2
• четвёртое — до 600 Мбит/с. 2

Радиус работы встроенного модема Wi-Fi зависит от его мощности. 2 Максимальная мощность — 11 МВт, на открытых пространствах сканер может поймать сигнал на дистанции до 100 метров, в закрытых — до 50 метров. 2

Большинство сканеров оснащено встроенным чипом памяти. 4 При потере сигнала они сохраняют штрихкоды, а при возобновлении связи — отправляют их в пакетном режиме. 4