Современные системы учёта рабочего времени работают следующим образом: руководитель проводит первичную настройку, задаёт параметры отчётности, оповещения и другие настройки, а дальше система всё делает самостоятельно. 3

Некоторые особенности работы таких систем:

• Контроль опозданий. 3 Программа отслеживает время запуска приложений и действия сотрудника в них, чтобы точно сказать, когда он начал свой рабочий день. 3
• Фиксация нецелевого использования рабочего времени. 3 Система фиксирует, сколько времени сотрудник провёл в той или иной программе, на том или ином сайте, даже в мессенджере. 3 Несанкционированные приложения и сайты можно ограничить в доступе или задать соответствующие параметры, после чего инициируется отправка скриншота руководителю. 3
• Отслеживание интенсивности работы. 3 Система отслеживает интенсивность работы сотрудника в приложении, выводя результат в виде наглядных графиков со статистическими данными. 3

Ещё один вариант работы систем учёта рабочего времени — биометрический. 2 У каждого работника есть свой биометрический идентификатор. 2 С его помощью можно пройти контроль, отметить своё присутствие на работе или получить доступ к закрытой информации. 2

Также системы учёта рабочего времени можно устанавливать на ПК удалённых сотрудников, они будут включаться с началом рабочего дня и выключаться с его завершением. 3 В конце дня программа формирует отчёты, которые может посмотреть руководитель или персонал, у которого настроен доступ к этой информации. 5