Совместная работа в реальном времени в Google Docs позволяет нескольким пользователям работать над файлом, хранящимся в облаке. 2 Каждый участник видит все изменения сразу, что исключает необходимость пересылки файлов и ожидания ответов. 1
Для отслеживания изменений в реальном времени нужно выбрать «Показать изменения в реальном времени» в меню «Специальные возможности». 2
Некоторые другие особенности совместной работы в Google Docs:
- Управление разрешениями. 1 Можно выбрать подходящую роль для каждого участника и назначить ему набор разрешений. 1 Например, роль редактора позволяет вносить изменения в содержимое документа и добавлять комментарии, а комментатор может оставлять замечания, но не имеет права редактировать основное содержание. 1
- История изменений. 15 Можно отслеживать предыдущие версии и знать, кто и какие корректировки внёс. 1 Это облегчает контроль и управление проектом. 1
- Автосохранение. 5 Специальный алгоритм отслеживает все изменения, внесённые в документ, что позволяет в любое время вернуться к его предыдущей версии. 5