Как работает механизм согласования документов в 1С:Управление холдингом?

Механизм согласования документов в «1С:Управление холдингом» работает на основе заранее настроенных маршрутов. upravlenie-kholdingom.ru assino.ru Маршрут представляет собой чётко описанные действия, которые выполняются в определённом порядке для достижения конкретной цели. upravlenie-kholdingom.ru

При настройке маршрута необходимо определить следующие параметры: upravlenie-kholdingom.ru

• Объект согласования. upravlenie-kholdingom.ru Документы или нормативно-справочная информация, которые подлежат согласованию (например, договоры, заказы, заявки). upravlenie-kholdingom.ru
• Условия согласования. upravlenie-kholdingom.ru Выбор необходимой последовательности действий при выполнении или невыполнении условий. upravlenie-kholdingom.ru
• Участники согласования. upravlenie-kholdingom.ru Сотрудники, которые должны согласовать документ. upravlenie-kholdingom.ru
• Сроки согласования. upravlenie-kholdingom.ru Время, отведённое на согласование каждого этапа. upravlenie-kholdingom.ru
• Порядок согласования. upravlenie-kholdingom.ru Последовательность согласования участниками. upravlenie-kholdingom.ru
• Правила согласования. upravlenie-kholdingom.ru Условия, при которых документ считается согласованным или отклонённым. upravlenie-kholdingom.ru

Старт маршрута согласования инициируется при создании нового документа, подлежащего согласованию. upravlenie-kholdingom.ru Система автоматически определяет участников согласования в соответствии с заранее настроенным маршрутом и направляет им уведомления о необходимости согласования. upravlenie-kholdingom.ru

Участники согласования могут просматривать документ, вносить комментарии и принимать решения о согласовании или отклонении. upravlenie-kholdingom.ru Решение о согласовании может быть принято вручную или с помощью автоматических правил. upravlenie-kholdingom.ru

Для контроля маршрутов согласования в системе есть следующие инструменты: upravlenie-kholdingom.ru

• Журнал согласований. upravlenie-kholdingom.ru Содержит информацию о всех согласованных и отклонённых документах. upravlenie-kholdingom.ru
• Отчет «Анализ процессов». upravlenie-kholdingom.ru Позволяет анализировать эффективность текущих маршрутов и выявлять проблемные области. upravlenie-kholdingom.ru
• Напоминания о согласовании. upravlenie-kholdingom.ru Система автоматически отправляет напоминания участникам согласования, если сроки согласования истекают. upravlenie-kholdingom.ru
• Эскалация согласования. upravlenie-kholdingom.ru Если участник согласования не принимает решение в установленные сроки, система автоматически эскалирует согласование на более высокий уровень управления при наличии соответствующих настроек в маршруте. upravlenie-kholdingom.ru