Автоматическая отправка ответов на электронные письма работает следующим образом: пользователь настраивает автоответчик, который отправляет заранее подготовленное сообщение в ответ на определённые условия входящих писем. 35

Например, в Gmail для этого нужно: 3

1. Открыть Gmail на компьютере. 3
2. В правом верхнем углу нажать на значок «Настройки». 3
3. На вкладке «Общие» найти раздел «Автоответчик». 3
4. Выбрать «Включить автоответчик». 3
5. Указать период работы автоответчика, ввести тему и текст сообщения. 3
6. Чтобы ответы отправлялись только адресатам из контактов, установить флажок под текстом письма. 3
7. Нажать «Сохранить изменения» внизу страницы. 3

Автоответчик включается в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня (если его не отключили раньше). 3 Если пользователь отправит несколько писем, в большинстве случаев он получит автоматический ответ только на первое из них. 3

Также существует автореспондер — автоматическая система, которая отправляет электронные письма по заданному сценарию. 4 Например, после подписки на рассылку клиент получает приветственное письмо с благодарностью и информацией о следующем шаге. 4