Для проведения мозгового штурма онлайн для эффективной удалённой работы команды можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Сформировать состав команды. 5 Важно приглашать тех, кто может озвучить ценную информацию для решения конкретной проблемы. 5 Оптимальное число участников — от 3 до 6. 5
- Отправить ознакомительное письмо о совещании. 2 Оно должно содержать подробное объяснение цели совещания, любые вспомогательные материалы, повестку дня, ссылки на соответствующие инструменты и ресурсы, а также приглашение на встречу по электронной почте. 2
- Выбрать эффективный инструмент для мозгового штурма в онлайн-формате. 2 Например, Slack, где можно выбрать канал для проведения сессии и через приглашение по электронной почте или на самом канале сообщить всем о времени проведения и задачах. 2 Также подойдёт Google Hangouts Meet для видеоконференций, особенно если их предполагает большое количество участников. 2 Ещё один вариант — онлайн-доска Creately, на которой команды могут совместно разрабатывать идеи в режиме реального времени, используя визуальные образы или диаграммы. 2
- Установить лимит времени и придерживаться его. 2 Важно уважительно относиться к планам участников, поскольку затягивание совещания крадёт у них личное время. 2
- Определить модератора. 5 Лучше, если это будет один человек, который будет координировать обсуждение и фиксировать идеи. 35
- Чётко объяснить правила. 3 Нельзя критиковать и оценивать высказывания других участников, фокусироваться стоит не на качестве, а на количестве идей, мысли коллег можно комбинировать и улучшать. 3