Для перевода сотрудников на удалённую работу с использованием Microsoft Teams рекомендуется следующее:

1. Решить проблему с интернетом. 1 Выпустить приказ о необходимости выходить в интернет со стационарной домашней линии (в том числе через домашний Wi-Fi) и контролировать это. 3
2. Подготовить чат для всей компании. 13 Можно использовать персональные, групповые и командные чаты в Microsoft Teams. 2
3. Предоставить софт для видеозвонков. 13 У сотрудников должно быть минимум 2–3 варианта софта для видеозвонков, например Zoom или Microsoft Teams. 3 Во время звонков обязательно должно быть видео. 3
4. Создать календарь у каждого сотрудника. 13 Все встречи следует высылать заранее для подтверждения всеми участниками. 3
5. Организовать облако с документами. 13 Никаких папок на личных устройствах сотрудников. 1
6. Оформлить всё документально. 1 Нужно учитывать специфику компании и требования регуляторов. 1
7. Обучить сотрудников работе с софтом на удалёнке. 3 Научить использовать необходимые программы и электронную подпись для кадровых документов. 3
8. Провести серию вебинаров для сотрудников. 3 Нужно рассказать, что им нужно сделать, какие документы подписать, какие регламенты работы, как взаимодействовать между собой. 3

Для более подробной консультации по организации удалённой работы с Microsoft Teams можно обратиться к специалистам.