Как организовать безопасное хранение архивных файлов в корпоративной среде?

Для организации безопасного хранения архивных файлов в корпоративной среде можно использовать следующие рекомендации:

• Установить физическую защиту серверов и оборудования. www.klerk.ru Если данные хранятся на собственных серверах, нужно обеспечить доступ только для уполномоченных лиц, установить сигнализацию, обеспечить защиту от пожаров и аварий. www.klerk.ru
• Шифровать данные. www.klerk.ru Даже если злоумышленник получит доступ к файлам, без ключа он не сможет их прочитать. www.klerk.ru
• Установить гибкую систему доступа. www.klerk.ru У администраторов системы должен быть полный доступ ко всем документам организации, а у сотрудников — только к тем, которые они загрузили сами или в согласовании которых участвовали. www.klerk.ru
• Использовать облачное хранилище. uc-itcom.ru beorg.ru Хранение архива на удалённом сервере обеспечивает необходимый уровень защиты, а также даёт возможность назначить уровни доступа в зависимости от должности сотрудника. uc-itcom.ru
• Создать резервную копию. uc-itcom.ru Каждый документ должен отправляться в архив в двух экземплярах, каждый из которых нужно хранить отдельно — на разных устройствах или в разных местах. uc-itcom.ru
• Своевременно проверять и актуализировать архив. uc-itcom.ru Не реже чем раз в 5 лет нужно проводить полную проверку архива. uc-itcom.ru Файлы нужно проверять на отображаемость и, если необходимо, конвертироваться в другой формат или перезаписываться на другие устройства. uc-itcom.ru

Для организации безопасного хранения архивных файлов в корпоративной среде также рекомендуется обратиться за профессиональной помощью. beorg.ru