Основные меры предосторожности при использовании запароленных файлов и архивов:

• Автоматизация контроля. 15 Для этого используют DLP-системы, которые открывают защищённые паролем файлы и изучают их содержимое в автоматическом режиме. 15 Если в архивах нет ничего недозволенного, то файл отправляется адресату. 1 В противном случае система направляет файл в карантин и оповещает об этом сотрудника службы безопасности. 1
• Разделение каналов передачи. 1 Нужно разделить каналы передачи запароленного файла и пароля к нему. 1
• Антивирусная проверка. 2 Все файлы, получаемые и отправляемые, должны быть обязательно проверены на вредоносность. 2
• Ограничение доступа к файлам обслуживающего персонала. 2 Нужно соблюдать принципы минимальных привилегий, выполнять разграничение доступа к директориям, в которых хранятся файлы, и шифровать хранимые файлы. 2
• Не передавать файлы, безопасность которых нельзя проверить. 2 Если передаваемый или получаемый файл нельзя проверить (например, файл, упакованный в запароленный архив), то его передачу нужно блокировать, сам файл помещать в карантин, а факт попытки передачи фиксировать в журнале событий. 2