Как оптимизировать процесс слияния документов для массовой рассылки?

Для оптимизации процесса слияния документов для массовой рассылки можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Проверить исходную таблицу с информацией. blog.r7-office.ru В самом верху должна быть строка заголовков с названиями столбцов. blog.r7-office.ru Это важно, поскольку значения в первой ячейке каждого столбца определяют поля слияния. blog.r7-office.ru
2. Открыть текстовый документ. blog.r7-office.ru На вкладке «Главная» в центре найти кнопку «Слияние» (значок письма). blog.r7-office.ru Нажать и открыть короткое меню, в котором нужно указать источник загрузки файла. blog.r7-office.ru
3. Проверить список получателей. blog.r7-office.ru Для этого нужно нажать на кнопку «Изменить список получателей» в самом верху. blog.r7-office.ru Откроется окно «Получатели слияния», в котором отобразится таблица. blog.r7-office.ru
4. Внести изменения в исходную таблицу. blog.r7-office.ru С ячейками можно выполнять простейшие действия: вводить данные, копировать и вставлять, отменять и повторять действия, сортировать данные внутри диапазона, включать фильтры и пользоваться поиском. blog.r7-office.ru После внесения изменений нужно нажать кнопку «Сохранить и выйти». blog.r7-office.ru
5. Вставить поля слияния. blog.r7-office.ru ioc.pnpi.nw.ru Для этого нужно установить курсор в место вставки поля и на вкладке «Рассылки» нажать «Вставить поле слияния» и из списка полей выбрать необходимое поле. ioc.pnpi.nw.ru
6. Просмотреть результаты. blog.r7-office.ru ioc.pnpi.nw.ru Для этого нужно поставить галочку в переключатель «Просмотр результатов» на правой боковой панели. blog.r7-office.ru Поля слияния будут заменены на фактические значения из источника данных. blog.r7-office.ru
7. Выбрать тип слияния. blog.r7-office.ru Из выпадающего списка можно выбрать PDF (для распечатки), Docx (для редактирования) или Email (для отправки по электронной почте). blog.r7-office.ru При необходимости можно указать записи, к которым надо применить слияние (по умолчанию — все). blog.r7-office.ru
8. Проверить документ на наличие ошибок. ru.wikihow.com Для этого нужно нажать кнопку «Автопоиск ошибок», чтобы Word просканировал каждый документ в слиянии и убедился, что все поля заполнены соответствующими данными получателей. ru.wikihow.com Программа известит о любом несоответствии, которое можно будет исправить. ru.wikihow.com

Для оптимизации процесса слияния документов также можно использовать ссылку «Изменить отдельные документы», которая выведет результаты слияния в отдельный файл. ioc.pnpi.nw.ru