Для оптимизации PDF-файлов для электронных архивов можно использовать различные инструменты, например:

• Онлайн-сервисы. 12 Это удобный способ быстро снизить объём PDF-файла. 1 Некоторые сервисы: IlovePDF, PDF2GO, Adobe Acrobat. 2
• Программы для компьютера. 1 Например, IrfanView, Microsoft Word. 12 В Microsoft Word нужно открыть PDF-файл, перейти в меню «Файл», кликнуть «Сохранить как» и указать нужную папку. 2 Затем выбрать в качестве типа файла PDF, а для оптимизации — «Минимальный размер». 2
• Программы-архиваторы. 1 С их помощью можно сэкономить место при передаче документов по электронной почте. 1 Некоторые архиваторы: WinRAR, 7-Zip. 1
• Приложения для смартфона. 1 Например, «Сжать PDF-файл» для Android или встроенное в iOS приложение «Файлы». 1 В нём нужно найти нужный документ, удерживать на нём палец и выбрать из выпадающего списка пункт «Оптимизировать размер файла». 1

Важно учитывать, что сжатие PDF-файла не всегда целесообразно. 1 Например, если объём файла минимальный или он почти полностью состоит из изображений, то сжатие может не принести ощутимых результатов. 1