Для оптимизации использования очереди печати для более эффективной работы можно предпринять следующие шаги:

1. Настроить приоритеты очереди. 1 Для этого нужно зайти в «Пуск», выбрать «Панель управления», затем «Устройства и принтеры». 1 Выбрать необходимый принтер, нажать на «Свойства» и открыть вкладку «Дополнительно» или «Сведения» (в зависимости от версии Windows). 1 Если приоритетной является скорость освобождения приложения, нужно выбрать «Применять очередь» и уточнить «Начинать распечатку после размещения всего объёма задания». 1 Если на первом месте скорость печати, следует выбрать «Печать на принтер». 1
2. Выбрать принтер по умолчанию. 2 Это позволит любым задачам печати автоматически отправляться на определённый принтер. 2
3. Удалить задачу из очереди. 2 Если документ, помещённый в очередь на печать, не запустился из-за неполадок или непредвиденного отключения принтера, нужно самостоятельно удалить его, а затем заново запустить печать. 2
4. Очистить очередь печати. 2 Это позволит сразу избавиться от всех проблемных задач, мешающих нормально распечатать документы. 2 Сделать это можно как в автоматическом режиме, так и вручную. 2
5. Вывести принтер из автономного режима. 2 Если работа принтера была прекращена в непредвиденный момент, следующий запуск может сопровождаться автоматическим переводом в автономный режим работы. 2 Тогда все документы, которые будут помещены в очередь, не распечатаются, если устройство не перевести в активный режим самостоятельно. 2 Для этого нужно открыть раздел с очередью печати, в меню «Принтер» снять галочку с пункта «Работать автономно». 2

Также для оптимизации процесса печати внутри организации можно использовать программно-аппаратное решение, например, SafeQ. 5 Оно позволяет учитывать и распределять работы, связанные с печатью, сканированием и копированием документов, а также разграничивать доступ к принтерам. 5