Как МЭДО помогает ускорить документооборот между государственными органами?

Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) помогает ускорить документооборот между государственными органами за счёт автоматизации обмена электронными документами в защищённом режиме. myfreedom.ru www.sekretariat.ru

Некоторые способы, как МЭДО ускоряет документооборот:

• Мгновенная доставка документов. myfreedom.ru Когда федеральное ведомство отправляет документ, он превращается в зашифрованное сообщение и мгновенно доставляется адресату через специальные шлюзы. myfreedom.ru
• Оптимизация текущих процессов. www.garant.ru Электронный документооборот позволяет ускорить все операции, связанные с документооборотом: согласовать, подписать и отправить документы можно за несколько секунд. www.garant.ru
• Возможность видеть статус доставки и обработки документа. www.garant.ru Сервисы МЭДО позволяют видеть, в каком состоянии сейчас находится электронный документ: кто его и когда согласовал, и у кого он находится в данный момент времени. www.garant.ru
• Снижение рисков потери документа либо его порчи. www.garant.ru В отличие от бумажного, системы пересылки и хранения электронных документов, как правило, более защищены. www.garant.ru
• Сокращение затрат на хранение документов. www.garant.ru В отличие от бумажных документов, электронные не требуют отдельных помещений для организации бумажного архива и могут храниться в электронном виде. www.garant.ru