DAM-системы помогают компаниям в управлении большими объёмами цифровых активов за счёт нескольких функций:

• Централизованное хранение. 3 Все цифровые файлы хранятся в одном месте, что упрощает доступ и управление ими. 3 Это устраняет проблему потери файлов или их рассеивания по разным местам. 3
• Организация и классификация. 3 DAM позволяет упорядочивать активы с помощью тегов, метаданных и категорий, что облегчает их поиск и использование. 3
• Управление доступом и правами. 3 Система настраивает права доступа для разных пользователей, обеспечивая безопасность и контроль над использованием активов. 3
• Поддержка различных форматов. 3 DAM обрабатывает и хранит файлы в различных форматах и разрешениях, что позволяет адаптировать контент под потребности бизнеса. 3
• Интеграция с другими системами. 3 DAM легко интегрируется с системами управления контентом (CMS) и маркетинговыми платформами, создавая единое информационное пространство. 3

Некоторые другие преимущества использования DAM-систем:

• Минимизация рисков дублирования данных. 1 Вместо того чтобы создавать идентичные материалы для разных подразделений, компании могут использовать единый ресурс из общей библиотеки, что экономит время и ресурсы. 1
• Ускорение вывода товаров и услуг на рынок. 1 Процессы производства, согласования и совместной работы над креативами могут быть значительно ускорены за счёт внедрения единой платформы взаимодействия. 1
• Управление рисками. 1 Система помогает избежать таких ситуаций, как утечка несанкционированного контента, штрафы за нарушение авторских прав или утрата важных данных. 1
• Улучшение согласованности бренда. 1 Все материалы — от логотипов до презентаций — хранятся в одном месте, что упрощает контроль за их использованием. 1