Для автоматизации процессов обработки персональных данных в кадровом учёте можно использовать следующие подходы:

1. Составить бизнес-план. 2 Нужно очертить задачи и определить итоговые цели автоматизации. 2 Например, своевременность подачи отчётности в контролирующие органы, повышение эффективности работы кадров, увеличение скорости обработки персональных данных. 2
2. Выбрать программу для автоматизации. 3 Для небольших компаний или индивидуальных предпринимателей подойдёт ПО «Корс-Кадры», а для средних и крупных предприятий — «1С: зарплата и управление персоналом 8», «БухСофт: зарплата и кадры», «Кадры Плюс» или «Сотрудники предприятия». 3
3. Оформить цифровые подписи для сотрудников. 3 Например, усиленную неквалифицированную подпись можно получить в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы, а квалифицированную — в аккредитованном удостоверяющем центре. 3
4. Обучить ответственных за работу с цифровыми данными и документами. 3 Например, можно записать менеджеров по персоналу, кадровиков и бухгалтеров в онлайн-школу. 3
5. Оплатить и установить программу для автоматизации кадрового учёта и работы с персоналом. 3 Если есть пробный период, то сначала нужно, чтобы сотрудники протестировали программу. 3
6. Проводить доработку и оценку эффективности автоматизации на регулярной основе. 2

Также для автоматизации ввода и обработки персональных документов можно использовать системы потокового ввода документов (СПВД). 4 Они позволяют оперативно и качественно обрабатывать и создавать кадровые документы. 4

Выбор конкретного решения зависит от конкретных условий и задач организации.