Как автоматизировать процесс нумерации инвентарных карточек в корпоративных системах?

Для автоматизации процесса нумерации инвентарных карточек в корпоративных системах можно использовать, например, программы, такие как «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». megkom.ru gelios-s.ru

Чтобы настроить автоматическую нумерацию, нужно: bz.mllm.group

1. Перейти в справочник «Организации» через вкладку «Главное». bz.mllm.group
2. Выбрать организацию и перейти во вкладку «Учётная политика». bz.mllm.group
3. Выбрать вкладку «ОС, НМА, НПА». bz.mllm.group
4. Активировать опцию «Автоматическая нумерация». bz.mllm.group

Есть несколько вариантов формирования номеров: bz.mllm.group

• «Сквозная» — номера присваиваются последовательно, без разрывов. bz.mllm.group
• «Номер карточки = инвентарный номер» — в качестве номера карточки используется инвентарный номер самого объекта. bz.mllm.group
• «По шаблону» — номер формируется на основе выбранного шаблона из справочника «Шаблоны номеров НФА». bz.mllm.group

Также можно настроить контроль уникальности номеров: bz.mllm.group

• «Запрещать ввод дублей» — система не позволит сохранить повторяющийся номер. bz.mllm.group
• «Сообщать о дублях» — при обнаружении дубля появится предупреждение, но сохранение будет разрешено. bz.mllm.group
• «Не контролировать» — проверка на уникальность отключена. bz.mllm.group

После настройки номер инвентарной карточки будет автоматически подставляться в документах поступления нефинансовых активов. bz.mllm.group Если опция «Автоматическая нумерация» не включена — номер придётся вводить вручную. bz.mllm.group