Автоматизация помогает управлять несоответствиями в производственных процессах следующим образом:

• Регистрация несоответствий в одном месте. 1 При помощи программного обеспечения можно использовать готовые варианты формулировок несоответствий и рекомендаций с возможностью их правки. 1 Также программа позволяет создавать и распечатывать QR-коды, которые любой сотрудник сможет быстро отсканировать с помощью мобильного устройства и заполнить форму для регистрации несоответствия. 1
• Разработка коррекций и корректирующих действий. 13 При необходимости возможна автоматическая постановка задач по корректирующим мероприятиям, позволяющая ставить задачи сотрудникам без согласования. 1
• Отслеживание статуса выполнения коррекций и корректирующих действий. 1 Можно добавлять свидетельства выполнения мероприятий по несоответствиям (прикладывать соответствующие подтверждающие документы или указывать места, которые необходимо доработать). 1
• Принятие решений на основе наглядной аналитики. 1 Аналитика позволяет принимать решения на основе фактов, выявлять слабые места, расставлять приоритеты по их устранению, а также определять сильные стороны деятельности компании и возможности для развития. 1

Например, для автоматизации управления несоответствиями можно использовать облачное программное решение GRAIT Audit, которое позволяет регистрировать все несоответствия в одном месте, разрабатывать коррекции и корректирующие действия, назначать ответственных за их выполнение, отслеживать статус выполнения и принимать решения на основе аналитики. 12