Автоматизация может упростить процесс разработки и внедрения локальных нормативных актов в крупных компаниях следующим образом:

• Согласование и утверждение документов. 1 Инициатор заполняет карточку создания документа и размещает проект ЛНА, после чего он направляется на согласование. 1 Все замечания согласующих фиксируются в системе и направляются инициатору в виде листа согласования. 1 После внесения необходимых изменений инициатор повторно направляет ЛНА на рассмотрение. 1 При единогласном одобрении система автоматически запускает процесс оформления приказа об утверждении нормативного документа. 1
• Формирование документа. 1 После регистрации приказа об утверждении ЛНА секретарю поступает задача на добавление утверждённой версии нормативного документа. 1 Система сформирует титульный лист с наименованием, реквизитами компании, регистрационными данными приказа об утверждении. 1
• Ознакомление сотрудников. 2 Если документ конфиденциальный, то при оформлении карточки создания инициатор может ограничить круг лиц, которым будет открыт доступ к документу. 1 В таком случае уведомление о появлении нового ЛНА будет направлено только указанным сотрудникам. 1
• Учёт нормативных документов. 1 Инструменты платформы позволяют организовать работу с локально-нормативными актами компании с целью учёта и контроля всех процессов. 1 В общем реестре можно отслеживать статус документа, видеть дату утверждения и данные утвердившего. 1
• Публикация документов. 3 Новые и обновлённые документы, а также распорядительные документы отмены/ввода ЛНА автоматически раз в сутки публикуются на портале. 3 При этом старые документы, утратившие силу, удаляются. 3