Как автоматизация может упростить процесс разработки и внедрения локальных нормативных актов в крупных компаниях?

Автоматизация может упростить процесс разработки и внедрения локальных нормативных актов в крупных компаниях следующим образом:

• Согласование и утверждение документов. elma365.com Инициатор заполняет карточку создания документа и размещает проект ЛНА, после чего он направляется на согласование. elma365.com Все замечания согласующих фиксируются в системе и направляются инициатору в виде листа согласования. elma365.com После внесения необходимых изменений инициатор повторно направляет ЛНА на рассмотрение. elma365.com При единогласном одобрении система автоматически запускает процесс оформления приказа об утверждении нормативного документа. elma365.com
• Формирование документа. elma365.com После регистрации приказа об утверждении ЛНА секретарю поступает задача на добавление утверждённой версии нормативного документа. elma365.com Система сформирует титульный лист с наименованием, реквизитами компании, регистрационными данными приказа об утверждении. elma365.com
• Ознакомление сотрудников. hr-link.ru Если документ конфиденциальный, то при оформлении карточки создания инициатор может ограничить круг лиц, которым будет открыт доступ к документу. elma365.com В таком случае уведомление о появлении нового ЛНА будет направлено только указанным сотрудникам. elma365.com
• Учёт нормативных документов. elma365.com Инструменты платформы позволяют организовать работу с локально-нормативными актами компании с целью учёта и контроля всех процессов. elma365.com В общем реестре можно отслеживать статус документа, видеть дату утверждения и данные утвердившего. elma365.com
• Публикация документов. rkit.ru Новые и обновлённые документы, а также распорядительные документы отмены/ввода ЛНА автоматически раз в сутки публикуются на портале. rkit.ru При этом старые документы, утратившие силу, удаляются. rkit.ru