При настройке автоответчика на электронную почту стоит учесть следующие моменты:

• Временные рамки. 1 Нужно указать дату начала работы автоответчика и дату его окончания. 1
• Текст сообщения. 15 В нём рекомендуется сообщить получателю о точных сроках отсутствия и о том, к кому он может обратиться в случае необходимости. 1 Также можно добавить полезные ссылки. 1
• Интервал отправки. 2 Можно указать, в какое время суток отправлять автоответ. 2
• Параметры для разных адресатов. 5 Например, для коллег можно создать менее формальное сообщение, а для деловых контактов — более формальное. 5
• Контакты для экстренных случаев. 4 Например, если пользователь находится за границей без сотовой связи, можно указать номер телефона отеля, в котором он собирается остановиться. 4

В зависимости от почтового сервиса и программы настройки автоответчика могут отличаться, поэтому рекомендуется следовать инструкциям, которые предоставляются в руководстве по использованию конкретной программы.