Способы подключения принтера к Wi-Fi в офисе и дома отличаются наличием и использованием дополнительных функций. 1

В офисе для подключения принтера к локальной сети и совместного использования с несколькими рабочими местами может использоваться принт-сервер. 4 Это отдельное устройство, которое служит промежуточным звеном между принтером и локальной вычислительной сетью. 4 Достаточно подключить принт-сервер согласно инструкции и выполнить минимум необходимых настроек, чтобы принтер стал беспроводным сетевым устройством. 4

В домашних условиях поддержка Wi-Fi обычно более распространена, так как эта технология присутствует в большинстве потребительских принтеров, за исключением самых бюджетных моделей. 1 В таких устройствах Wi-Fi позволяет выполнить подключение между одним компьютером и конкретным принтером без интеграции в локальную или более крупную Wi-Fi сеть. 1 Также Wi-Fi даёт возможность соединить принтер и мобильные устройства (планшеты или смартфоны) для прямой печати. 1

Ещё одна особенность подключения принтера к Wi-Fi в офисе — функция Wi-Fi Direct. 1 Она даёт возможность отправлять документы на печать с ноутбука или настольного компьютера без промежуточного маршрутизатора или точки доступа. 1 Это удобно, например, для гостевой печати в офисе — посетителям не нужно запрашивать доступ к внутренней рабочей сети при необходимости распечатать документы. 1