Service Desk и Help Desk отличаются по функционалу и целям в автоматизации ИТ-процессов. 13
Help Desk — инструмент техподдержки, который ориентирован на быстрое решение проблем пользователей. 15 Его основная задача — устранение технических неполадок, обработка запросов пользователей и предоставление информации о продуктах и услугах. 5 Help Desk работает изолированно в рамках ИТ-отдела. 3
Service Desk — более сложная система, которая охватывает целый ряд ИТ-функций в компании. 2 Она ориентирована на оптимизацию бизнес-процессов предприятия и предоставление продуктивной работы каждого подразделения. 4 Service Desk интегрирован с финансами, HR и юридическим отделом. 3
Некоторые другие отличия:
- Цель внедрения: Help Desk — локализовать и устранять инциденты, Service Desk — управлять услугами как продуктом — от разработки до вывода из эксплуатации. 3
- Метрики эффективности: для Help Desk актуальны время реакции на инцидент и процент решённых проблем с первого обращения, для Service Desk — удовлетворённость клиентов и влияние ИТ-услуг на выручку компании. 3
- Автоматизация процессов: Help Desk использует скрипты для перезапуска служб и базу знаний с частыми вопросами, Service Desk применяет ИИ-чаты для классификации запросов, прогнозную аналитику для предупреждения сбоев и интеграцию с системами мониторинга. 3
- Гибкость настройки: Help Desk использует жёсткие workflow («создать тикет → назначить ответственного → закрыть»), Service Desk — динамические SLA (для VIP-клиентов — приоритетная обработка), low-code платформы для создания собственных сервисов без программирования. 3
- Стоимость владения: затраты на Help Desk состоят из платы за лицензии и расходов на зарплаты техников, Service Desk требует инвестиций в обучение сотрудников, интеграцию с ERP/CRM, разработку KPI для каждого сервиса. 3