Постоянное удаление писем в Outlook означает безвозвратное удаление, которое невозможно восстановить. 3 Для этого нужно, например, очистить папку «Удалённые» или настроить автоматическое удаление при закрытии программы. 3

Временное удаление по расписанию можно настроить с помощью функции автоархивации. 2 Для этого нужно указать график, по которому будут удаляться электронные письма, например, каждые 2 недели, и выбрать один из вариантов удаления и резервного копирования: 2

• «Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию» или «Переместить старый элемент в указанную папку»** — если нужно удалить письма из папки Outlook, но сохранить резервную копию на жёстком диске. 2
• «Удалить старые элементы навсегда» — если хочется удалить электронные письма из папки Outlook без резервного копирования. 2

Таким образом, основное отличие в том, что при постоянном удалении письма удаляются безвозвратно, а при временном — удаляются по заданному расписанию. 23