Некоторые отличия облачной и коробочной систем электронного документооборота (СЭД):
Место размещения данных. 4 В облачной версии информация находится на серверах разработчика, а в коробочной — на собственных серверах или выбранном хостинге. 4
Уровень контроля и настроек. 4 Коробочная версия предоставляет больше возможностей для настройки: полный доступ к исходному коду, изменение дизайна и функционала, создание собственных модулей и интеграций, настройка резервного копирования по своим стандартам. 4
Стоимость владения. 4 Облачная версия предполагает ежемесячную подписку за пользователя, коробочная — единовременную покупку лицензии и затраты на сервер и поддержку. 4
Обновления системы. 4 В облачной версии обновления происходят автоматически, в коробочной — контролируются администратором системы. 4
Зависимость от интернета. 1 В облачной версии без интернета подключиться к облаку не получится, а значит обрабатывать документацию можно только при наличии Wi-Fi, проводного подключения или мобильного интернета. 2 В коробочной версии внутренний обмен документами между рабочими компьютерами может происходить по локальной сети без подключения к интернету. 2
Выбор функций. 2 В облачной версии клиент заказывает только те модули СЭД, которые необходимы для его бизнеса. 2 В коробочной версии работать с электронными документами получится только с тех устройств, на которые установлена программа, а их количество ограничено лицензией. 2