Механизм версионирования в 1С отличается от журнала регистрации тем, что позволяет отслеживать конкретные изменения данных и кем они были внесены. 2

Журнал регистрации показывает, когда пользователь начал и закончил работу с информационной базой, дату создания документа, редактирования, проведения. 4 По нему невозможно выяснить, кто именно неверно заполнил, например, цену номенклатуры, если с объектом работали несколько пользователей. 4

Механизм версионирования даёт возможность:

• увидеть конкретные изменения, которые внесли те или иные пользователи; 1
• просматривать любую версию объекта; 1
• сравнивать любые версии объекта между собой; 1
• вернуться к какой-либо предыдущей версии объекта, которая была наиболее полной или более правильной в отличие от своего последнего состояния. 1