Журнал контроля за тренировочным процессом оформляется следующим образом: 2

1. На титульном листе указывается наименование организации, вид спорта, этап спортивной подготовки, тренировочный год, фамилия, имя, отчество основного тренера и, при наличии, второго тренера, даты начала и окончания ведения журнала. 2
2. Раздел «Расписание тренировочных занятий» заполняется в начале каждого месяца в соответствии с утверждённым расписанием. 2 При заполнении указывается время проведения каждого тренировочного занятия и место проведения (если занятия проводятся в разных местах). 2
3. Раздел «Общие сведения» заполняется в начале тренировочного года. 2 Списочный состав занимающихся приводится в алфавитном порядке в соответствии с приказом о формировании групп. 2 Фамилии, имена и, при наличии, отчества занимающихся записываются полностью без сокращения слов. 2
4. Раздел «Учёт посещаемости» ведётся отдельно по каждому занятию. 2 При заполнении используются условные обозначения: «.» — присутствие на занятии, «н» — отсутствие на занятиях, «б» — отсутствие по болезни (подтверждается медицинской справкой), «с» — участие в соревнованиях, «тм» — участие в тренировочных мероприятиях (сборах), «с/р» — самостоятельная подготовка в период активного отдыха. 2
5. Раздел «Учёт соревновательной деятельности» ведётся отдельно на каждого спортсмена. 2 Указываются все соревнования, в которых принимали участие спортсмены в течение тренировочного года. 2 Если в ходе соревнования спортсмен участвовал в нескольких спортивных дисциплинах, указываются результаты по каждой спортивной дисциплине. 2
6. Раздел «Итоги работы за тренировочный год» отражает результаты подготовки спортсменов. 2
7. Раздел «Отметка о проверке ведения журнала» заполняется по итогам каждого месяца. 2 Контроль осуществляется лицами, наделёнными соответствующими полномочиями. 2 Итоги проверки фиксируются в графе «Замечания, предложения». 5

Записи в журнал вносятся шариковой (не гелевой) ручкой с чернилами чёрного цвета. 2 Использование чернил другого цвета, корректирующих средств не допускается. 2