Чтобы эффективно извиняться перед коллегами и сохранять деловые отношения, рекомендуется:
- Признать свою ошибку и принять на себя ответственность за неё. 1 Можно кратко объяснить, как и почему была совершена ошибка, но стоит избегать оправданий или обвинений других людей. 1
- Сопереживать и подтверждать чувства коллеги. 1 Это поможет ему понять, что вы раскаиваетесь. 1
- Предложить способы исправить ошибку. 1 Также стоит обсудить, как предотвратить подобные ошибки в будущем. 2
- Принести извинения вскоре после того, как была допущена ошибка. 1 Если проблема была личной, например, если вы в отчаянии накричали на коллегу, лучше подождать несколько часов. 1
- Использовать вежливые выражения и быть кратким. 1 Тон должен быть уважительным и спокойным, а извинения — короткими и по существу. 1
- После извинений поблагодарить коллегу за его добрые намерения или действия, которые он предпринимал во время разговора. 5
- Подчеркнуть общую цель. 5 Не стоит зацикливаться на теме неудачного разговора, лучше сфокусироваться на самом важном — на общих целях. 5
- Провести совместную работу над ошибками. 5 Вместе обсудить способы, которые позволят избежать подобных ошибок в будущем. 5
Важно помнить, что каждый человек уникален, и универсального способа эффективно извиняться перед коллегами и сохранять деловые отношения не существует.