В каких случаях требуется составление докладной записки на охранника?

Возможно, имелись в виду ситуации, в которых составляется докладная записка, связанная с охраной. Некоторые из них:

• Расследование форсмажорных ситуаций, возникших в связи с охраной зданий, перевозкой имущества. www.buhsoft.ru
• Контроль за соблюдением требований техники безопасности. www.buhsoft.ru В таком случае составляют акты и предписания, а также справки и отчёты об исполнении этих требований. www.buhsoft.ru
• Обеспечение противопожарного, внутриобъектового и пропускного режимов организации. www.buhonline.ru

Докладная записка позволяет донести информацию до руководителя в письменном виде, когда факт нуждается в письменной фиксации. www.rnk.ru Обычно таким образом сообщают о различных происшествиях и нарушениях. www.rnk.ru