Архивная справка об обучении может быть необходима в следующих случаях:

• Подтверждение факта обучения в университете до 2012 года. 1 Справка содержит информацию о специальности, сроках и форме обучения, уровне подготовки, сведения о выданном дипломе, присвоенной квалификации, а также номера приказов о зачислении и отчислении из университета. 1
• Подтверждение обучения в случае ликвидации организации. 5 Например, если вуз был ликвидирован, а учредитель не сдавал документы в архив. 5 В этом случае дубликат выдаёт учредитель организации, а в случае его отсутствия — государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации. 5
• Подтверждение обучения для определённых целей, например, при поступлении на муниципальную службу. 5 Например, если вуз был ликвидирован, а учредитель не сдавал документы в архив, справка может потребоваться для кадровой службы, чтобы подтвердить факт обучения и достоверность выданного диплома. 5

Порядок получения архивной справки об обучении может отличаться в зависимости от образовательной организации.