Электронный акт приёма-передачи необходим в следующих случаях:

• При исполнении контрактов, заключённых по результатам электронных процедур. 24 Приёмка в электронной форме обязательна для всех поставщиков, которые заключили контракты по результатам электронных процедур, в том числе закрытых. 2 Исключение составляют закрытые закупки силовых структур и закупки малого объёма. 2
• При осуществлении отдельных закупок у единственного поставщика. 4 Например, если закупка соответствует ч. 12 ст. 93 Закона №44-ФЗ и проводилась на электронной площадке, когда контракт заключён по результатам торгов, признанных несостоявшимися, или при закупке у единственного поставщика для нужд региона. 5

Также электронный акт приёма-передачи может быть необходим, если договором предусмотрена приёмка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, включая актирование расхождений, выявленных в результате приёмки. 3