В каких случаях на документах требуется проставлять пометку «Коммерческая тайна»?

Согласно Федеральному закону от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне», гриф «Коммерческая тайна» обязателен на любых бумажных документах или электронных носителях, где содержатся конфиденциальные сведения. ukab.ru dasreda.ru

К таким сведениям относятся данные, которые: ukab.ru

• имеют реальную или потенциальную ценность для бизнеса; ukab.ru
• неизвестны третьим лицам; ukab.ru
• не относятся к сведениям, прямо исключённым из коммерческой тайны (например, зарплаты, экологические данные, информация о нарушениях закона). ukab.ru

Некоторые примеры защищаемых сведений: технологические разработки и ноу-хау, маркетинговые стратегии, планы продаж, условия договоров с ключевыми партнёрами, база клиентов и маршруты, внутренние финансовые прогнозы и бюджеты. ukab.ru

Гриф «Коммерческая тайна» нужно проставлять в следующих случаях: www.gnivc.ru

• при помещении информации на постоянное хранение (на сетевой ресурс, в архив и т. д.); www.gnivc.ru
• при отправке или иной передаче информации работнику другого структурного подразделения; www.gnivc.ru
• при отправке информации третьему лицу (контрагенту или государственному органу); www.gnivc.ru
• при распечатывании документа (на бумажный носитель); www.gnivc.ru
• при записи информации на носитель (флеш-диск, CD-DVD/R-RW и т. д.) с целью передачи или помещения на хранение. www.gnivc.ru

Поставить на документ гриф «Коммерческая тайна» вправе только её законный обладатель — юрлицо или ИП, правомерно контролирующее коммерческую информацию. nalog-nalog.ru