Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет. 5 Этот вид деловой корреспонденции не несёт информационной нагрузки. 5
Однако есть ситуации, когда наличие печати может быть целесообразным:
- Документы, связанные с финансовыми средствами. 3 По правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016, печать заверяет подлинность подписи должностного лица, которым подписан документ. 5
- Документы, которые подтверждают исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате. 5
- Документы, устанавливающие график поставок или поэтапной оплаты. 5
- Гарантийные письма. 5 Документ с печатью и подписью имеет юридическую силу. 5
- Благодарственные письма, особенно если для их оформления используются готовые типографские бланки-открытки. 5
При этом категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги. 5