В каких ситуациях следует применять слова ненадлежащий и не соответствующий?

Слово «ненадлежащий» можно использовать в ситуациях, когда нужно описать что-то, что не соответствует тому, что следует или нужно. dic.academic.ru Например: «Ненадлежаще исполненное обязательство». rus.stackexchange.com

Слово «не соответствующий» применяют, когда нужно указать на несоответствие чего-либо какому-либо требованию или ситуации. kartaslov.ru gramota.ru Примеры: «Несоответствующий моменту сладкий аромат заполнил всю комнату». kartaslov.ru «В случае непредоставления ответа в указанный срок Ваше предложение будет отклонено, как не соответствующее требованиям». gramota.ru