В чем заключаются основные преимущества использования СЭД в деятельности МВД?

Некоторые преимущества использования сервиса электронного документооборота (СЭД) в деятельности МВД:

• Сокращение сроков обмена документами между подразделениями МВД. cyberleninka.ru elar.rsvpu.ru Документы оперативно поступают в отделения делопроизводства и режима, что позволяет организовать их более качественное и своевременное исполнение. cyberleninka.ru
• Упрощение поиска документов по различным реквизитам в базе данных системы. cyberleninka.ru elar.rsvpu.ru Эта функция доступна для самостоятельного выполнения большему количеству пользователей. cyberleninka.ru
• Улучшение логистических процессов в удалённых подразделениях. cyberleninka.ru Исполнителю не нужно дополнительное время на физическую доставку документа. cyberleninka.ru
• Сокращение времени на согласование документов. cyberleninka.ru Механизм согласования позволяет сократить время, обычно затрачиваемое на ожидание рассмотрения руководителями. cyberleninka.ru
• Повышение уровня безопасности за счёт безопасного обмена и хранения документов, разграничения доступа к информации, включая журналирование действий пользователей и электронную подпись. www.itweek.ru
• Повышение уровня исполнительской дисциплины. elar.rsvpu.ru www.itweek.ru СЭД обеспечивает сквозной контроль прохождения документов. elar.rsvpu.ru
• Возможность организации совместной работы с документами в режиме реального времени. cyberleninka.ru Система позволяет производить работу параллельно, что может в несколько раз повысить время подготовки документа. cyberleninka.ru