Перечни документов — это систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, приём которых на государственное, муниципальное хранение обязателен. 1

Виды действующих перечней документов:

• Перечни с указанием сроков хранения. 1 К ним относятся типовые, ведомственные и примерные перечни. 1
• Перечни постоянного срока хранения. 1
• Перечни постоянного и временного хранения. 1

Предназначены перечни документов:

• выделяют из общего массива документы с постоянным сроком хранения; 5
• определяют продолжительность хранения большинства категорий официальных бумаг; 5
• унифицируют сроки хранения однородной документации; 5
• способствуют оперативному отбору необходимых бумаг и уничтожению не несущих особой ценности. 5

Обязательность применения перечней в процессе проведения экспертизы ценностей документов закреплена в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004 года (№125-ФЗ). 4