Некоторые отличия юридических документов от других типов деловой документации:
- Содержание: юридические документы содержат правовую информацию, которая характеризует смысл и содержание правовых норм, фиксирует юридические факты, субъективные права и юридические обязанности, выражает индивидуальные правовые решения. 2
- Вовлечённость в процесс правового регулирования: юридические документы сопутствуют всем стадиям правового регулирования. 1
- Юридическая сила: юридические документы должны исходить от лица, которое обладает правом их издания, и соответствовать компетенции этого лица. 1
- Обязательный характер: юридические документы порождают юридические последствия, то есть имеют обязательный характер. 34
- Соответствие определённым требованиям: к юридическим документам предъявляются такие общие требования, как ясность, авторитарность, своевременность, полнота. 1
- Назначение: некоторые юридические документы направлены на обеспечение эффективного организационного взаимодействия между различными субъектами. 2
Наряду с официальными юридическими документами существуют служебные документы, которые могут не иметь юридического значения. 1 К ним относятся, например, служебные письма, справки неправового характера, докладные записки. 1