В чем разница между заверением копии документа внутри компании и для внешних организаций?

Разница между заверением копии документа для внутреннего использования и для внешних организаций заключается в порядке оформления заверительной отметки. kontursverka.ru www.klerk.ru

Для внутреннего пользования достаточно оформить запись «Верно» (штампом или вручную), указать должность заверителя, его подпись с указанием фамилии и инициалов, а также дату заверения. www.klerk.ru Если в организации есть печать, то по желанию можно проставить её оттиск. www.buhonline.ru kontursverka.ru

Для внешнего пользования помимо записи «Верно» и реквизитов заверителя добавляют сведения о месте хранения оригинального экземпляра, включая номер и год дела. www.klerk.ru Заверительную надпись подтверждают печатью предприятия. www.klerk.ru При этом оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии. www.buhonline.ru

Также при заверении копий для внешнего использования нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т. п.). www.buhonline.ru kontursverka.ru